PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito www.affittacamerepavia.com, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Argenta S.a.s. – Affittacamere Pavia

• Legale rappresentante: Alfredo Introini

• Partita IVA: 08599020966

• Indirizzo dichiarato: Via Manara, 3 – Binasco (MI)

• Sede operativa della struttura: Viale Golgi, 40 – 27100 Pavia (PV)

• Email: info@affittacamerepavia.com

• Sito web: www.affittacamerepavia.com

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email indicato.

2. Tipologie di dati personali trattati

Durante la navigazione e l’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti tramite il modulo di contatto

Quando l’utente compila il modulo presente sul sito vengono raccolti:

• Nome.

• Indirizzo email.

• Oggetto della richiesta.

• Testo del messaggio.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire e rispondere alle richieste ricevute.

Dati relativi alle prenotazioni

Il sito integra il sistema di prenotazione Octorate, attraverso il quale l’utente può verificare la disponibilità delle camere ed effettuare una prenotazione.

Durante tale procedura possono essere richiesti dati identificativi, informazioni di contatto, dettagli del soggiorno ed eventuali ulteriori informazioni necessarie alla gestione della prenotazione.

Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, tra cui:

• Indirizzo IP.

• Data e ora della connessione.

• Browser e dispositivo utilizzato.

• Pagine visitate.

• Informazioni tecniche relative alla navigazione.

Dati trasmessi tramite Google Maps

La mappa Google Maps integrata nel sito può comportare la trasmissione a Google di informazioni tecniche, tra cui l’indirizzo IP e dati relativi al dispositivo utilizzato.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto	Misure precontrattuali richieste dall’interessato
Gestire disponibilità e prenotazioni	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto
Gestire il soggiorno e gli adempimenti connessi	Esecuzione del contratto e obblighi di legge
Adempiere agli obblighi fiscali e amministrativi	Obbligo legale
Garantire sicurezza e funzionamento del sito	Legittimo interesse del Titolare
Caricare servizi esterni non strettamente necessari, ove previsto	Consenso dell’interessato

I dati non vengono utilizzati per finalità di profilazione pubblicitaria o marketing personalizzato, sulla base delle funzionalità attualmente dichiarate.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio dei dati personali.

I dati sono trattati dal Titolare, da eventuali soggetti autorizzati e da fornitori esterni coinvolti nell’erogazione dei servizi, secondo i rispettivi ruoli e responsabilità.

5. Servizi di terze parti

Il sito utilizza servizi forniti da soggetti esterni.

WordPress

Il sito è realizzato mediante la piattaforma WordPress, utilizzata per la gestione e la pubblicazione dei contenuti.

Aruba

Il sito è ospitato presso Aruba, fornitore dei servizi di hosting e infrastruttura tecnica. Il fornitore può trattare dati tecnici e di connessione necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Octorate – Sistema di prenotazione

Il sito integra direttamente nella pagina il Booking Engine fornito da Octorate S.r.l.

Attraverso questo servizio l’utente può consultare la disponibilità delle camere ed effettuare prenotazioni.

I dati inseriti durante la procedura vengono trattati per la gestione della prenotazione e del soggiorno.

Il trattamento dei dati da parte di Octorate è disciplinato anche dalla documentazione privacy del fornitore e dagli accordi applicabili tra le parti.

Informativa del fornitore: https://www.octorate.com/privacy-policy/

Google Maps

Il sito incorpora una mappa interattiva fornita da Google Maps per consentire agli utenti di individuare la posizione della struttura.

Il caricamento della mappa può comportare la trasmissione di dati tecnici a Google e l’eventuale utilizzo di cookie o tecnologie similari.

Informativa Google: https://policies.google.com/privacy

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:

• Fornitori di hosting e infrastruttura informatica, tra cui Aruba.

• Fornitori di sistemi di prenotazione, tra cui Octorate.

• Fornitori di servizi esterni integrati nel sito, tra cui Google.

• Consulenti e professionisti incaricati dal Titolare.

• Autorità ed enti pubblici, quando previsto dalla normativa vigente.

I dati non vengono venduti a terzi né ceduti per finalità commerciali estranee ai servizi richiesti.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

L’utilizzo di servizi esterni, in particolare di servizi forniti da operatori internazionali, potrebbe comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora tale trasferimento si verifichi, dovranno essere adottate le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

8. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• I dati inviati tramite il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire e concludere la richiesta, salvo ulteriori esigenze legittime.

• I dati delle prenotazioni vengono conservati per la gestione del soggiorno e per i tempi previsti dagli obblighi amministrativi, fiscali e contabili.

• I dati tecnici e di navigazione vengono conservati secondo le politiche di conservazione dei sistemi e dei fornitori coinvolti.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, ove possibile, salvo obblighi di legge.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’utente può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai propri dati personali.

• Rettifica dei dati inesatti.

• Cancellazione dei dati nei casi previsti.

• Limitazione del trattamento.

• Portabilità dei dati, ove applicabile.

• Opposizione al trattamento.

• Revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:

info@affittacamerepavia.com

L’interessato ha inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti tramite il modulo di contatto e il sistema di prenotazione è necessario per poter gestire le richieste e fornire i servizi desiderati.

Il mancato conferimento dei dati indispensabili può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta o completare la prenotazione.

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina del sito.